Modernisation du système d'information (SI) d'AP2E afin de répondre aux standards du groupe et d'accompagner sa croissance.
AP2E, PME innovante spécialisée dans les systèmes d’analyse de gaz en ligne, a rejoint le groupe allemand Durag en 2018. Cette intégration a nécessité la modernisation de son système d’information (SI) afin de répondre aux standards du groupe et d’accompagner sa croissance.
AP2E a choisi la solution SAP S/4HANA Cloud Public pour sa flexibilité, sa capacité d’évolution et son alignement avec les meilleures pratiques de l’industrie. KPC a été choisi comme partenaire pour son expertise SAP depuis plus de 10 ans, sa proximité géographique et sa compréhension des enjeux métiers.
Les enjeux du client
Avant le projet, AP2E utilisait une solution ERP (CIEL Gestion Commerciale) inadaptée à ses besoins internationaux. L’entreprise souffrait d’un manque de visibilité globale sur ses activités, de KPI pertinents et de capacité d’évolution du SI. Il était également nécessaire d’harmoniser les systèmes d’information au sein du groupe Durag et d’adopter une solution moderne et innovante, en ligne avec la stratégie d’AP2E. Le manque de standardisation des processus rendait difficile l’adoption par une population d’ingénieurs. L’hétérogénéité et la volumétrie des données compliquaient les échanges avec les autres entités (fournisseurs, partenaires, clients, maison mère).
La solution proposée par KPC
AP2E a opté pour SAP S/4HANA Cloud Public, une solution moderne et préconfigurée incluant les meilleures pratiques de l’industrie. Ce choix a été motivé par la volonté d’AP2E de se doter d’un outil plus puissant, rapide et capable de couvrir un plus grand panel d’informations et de gestion des flux (comptabilité, production, RH…).
- Solution préconfigurée SAP S/4HANA Cloud Public : Activation d’une solution moderne et préconfigurée incluant les meilleures pratiques de l’industrie.
- Méthodologie SAP Activate : Structuration du projet pour garantir une migration efficace et le respect des standards SAP.
- Approche « Fit-to-Standard » : Ateliers de travail avec les utilisateurs clés pour simplifier et standardiser les processus de l’entreprise.
- Paramétrage SAP S/4HANA Cloud Public : Activation de « scope items » pour répondre aux besoins actuels et anticiper les besoins futurs, permettant un déploiement progressif des fonctionnalités.
- Accompagnement de bout en bout : Une équipe KPC dédiée, composée d’un directeur de projet et de consultants spécialisés en Production, Supply Chain et Finances.
Les bénéfices
- Adoption facilitée: L’ergonomie de la solution favorise une adoption rapide et efficace par les utilisateurs.
- Productivité accrue: L’adoption des meilleures pratiques et la puissance de SAP S/4HANA génèrent des gains de productivité significatifs.
- Visibilité en temps réel: AP2E dispose d’une vision complète de ses activités en temps réel, lui permettant de mieux décider et piloter son entreprise.
- Traçabilité garantie: La solution assure une traçabilité complète des produits, avec la gestion des numéros de série et des lots.
- Automatisation des tâches: De nombreuses tâches sont automatisées, ce qui accélère leur exécution et fiabilise les processus.
- Échanges simplifiés: L’échange et la consolidation des données avec la maison mère sont simplifiés grâce à l’utilisation d’un environnement SAP commun.
Les facteurs clés du succès
Les facteurs clés de succès de ce projet incluent l’accompagnement de bout en bout par une équipe KPC dédiée, l’utilisation de la méthodologie SAP Activate et l’approche « Fit-to-Standard » qui a permis de structurer et simplifier les processus d’AP2E. Le projet a également servi de pilote pour le groupe Durag dans la migration de ses entités vers SAP S/4HANA Cloud Public.
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Hae duae provinciae bello quondam piratico catervis mixtae praedonum a Servilio pro consule missae sub iugum factae sunt vectigales. et hae quidem regiones velut in prominenti terrarum lingua positae ob orbe eoo monte Amano disparantur.
Michel Lambert – Directeur Biocoop