Mise en place du processus prévisionnel et de l'organisation du suivi budgétaire de l’entreprise Biocoop grâce à la force de SAP.
Biocoop, acteur majeur de la distribution alimentaire biologique, est reconnu pour ses produits du commerce équitable ainsi que pour une offre élargie d’éco-produits et de cosmétiques. Face au défi de piloter ses processus prévisionnels (atterrissage, budget, simulations, business plan) et l’organisation du suivi budgétaire, Biocoop a fait le choix stratégique de SAP BPC.
Les enjeux du client
Le défi à relever était de taille : mettre en place un système performant pour gérer les phases prévisionnelles de Biocoop. Cela nécessitait une compréhension précise des spécificités propres aux activités et à l’organisation de Biocoop.
Biocoop a fait le choix de SAP BPC pour piloter ses processus prévisonnels (Atterissage, Budget, Simulations, Business Plan) et l’organisation du suivi budgétaire. L’équipe KPC a été choisie pour sa double compétence Métier/Outil.
La solution proposée par KPC
Mise en œuvre de la solution SAP BPC NW à travers 2 modèles de données, l’un sur le chiffre d’affaires et la marge pour les plateformes, l’autre sur le compte de résultat pour les directions.
- Conseil : Analyses des spécificités et de l’organisation de Biocoop
- Conception d’une solution dédiée aux besoins opérationnels et l’organisation du modèle de gestion.
- Intégration : Installation de SAP BPC NW et BI Edge, paramétrage pour la reprise et l’optimisation des données existantes, et mise en œuvre des fonctionnalités liées aux prévisions, simulations, et suivi budgétaire.
- Accompagnement : Pilotage du projet, formation progressive des administrateurs, transfert de compétences en coréalisation, assistance pour les phases de recette, et livraison d’une documentation détaillée et contextualisée, avec maintenance applicative.
Les bénéfices
- Harmonisation et traçabilité : Uniformisation et historisation des processus pour une meilleure traçabilité des données.
- Centralisation et comparabilité : Gestion consolidée des phases prévisionnelles dans un outil unique, facilitant les comparaisons.
- Précision et anticipation : Simulations précises des chiffres d’affaires, marges et résultats par secteurs et projets.
- Automatisation des processus : Simplification des allocations et réaffections grâce à des règles automatisées.
- Fiabilité et sécurité : Renforcement de la fiabilité et de la sécurisation des données.
- Optimisation des analyses : Historisation des référentiels pour des comparaisons cohérentes à périmètre constant.
“
Hae duae provinciae bello quondam piratico catervis mixtae praedonum a Servilio pro consule missae sub iugum factae sunt vectigales. et hae quidem regiones velut in prominenti terrarum lingua positae ob orbe eoo monte Amano disparantur.
Michel Lambert – Directeur Biocoop