Déploiement EPM en 8 semaines : retour d’expérience consolidation et FP&A avec Onestream et KPC

Retour d’expérience de KPC sur le déploiement d’une plateforme unifiée Conso & FP&A chez un grand cabinet de conseil en management. Par Nadir Nemiche, Directeur Consolidation Statutaire & BU OneStream chez KPC.

Votre consolidation et votre FP&A enfin réunis en 12 semaines.
Ce n'est pas une promesse. C'est notre vécu.

Chaque semaine, des directeurs financiers nous disent la même chose : "On sait qu'il faut moderniser notre outil, mais on n'a pas 18 mois devant nous."

Cette objection, on la comprend. Et on a décidé d’y répondre concrètement — avec des chiffres et un retour d’expérience réel.

Pourquoi le délai de déploiement EPM est la vraie question

Quand une direction financière Mid-Market cherche à moderniser sa consolidation ou son FP&A, elle n’a pas fondamentalement un problème de solution. Elle a un problème de temps, de ressources disponibles et de confiance dans la capacité à livrer. Les projets EPM de l’ancienne génération ont nourri une réputation difficile à effacer : 12, 18, voire 24 mois de déploiement, des équipes IT mobilisées, des go-live qui arrivent trop tard, une adoption laborieuse. 

C’est précisément pour casser ce paradigme que nous avons structuré avec notre partenaire OneStream une approche pré-paramétrée déployable en 8 à 12 semaines, qui permet d’unifier consolidation statutaire et FP&A dans une seule et même plateforme EPM, avec un coût prévisible dès le départ. 

Les 4 douleurs des équipes Finance en consolidation et FP&A

Avant de parler technologie, partons des douleurs concrètes que nous observons chez nos clients : 

La consolidation financière et le reporting de gestion ne se parlent pas. Deux outils, deux référentiels, des heures perdues chaque mois à réconcilier des chiffres qui devraient être les mêmes. 

La clôture consolidée prend trop de temps. Les délais de production des comptes empiètent sur le temps d’analyse et de pilotage. 

La Finance dépend de l’IT pour le moindre changement. Modifier un état, ajouter un compte, adapter un workflow : c’est un ticket, une réunion, un délai. 

Le budget et le forecast restent largement dans Excel — fragiles, non auditables, difficiles à faire évoluer en cours d’exercice. 

Ces quatre douleurs ne sont pas des anecdotes : ce sont les quatre raisons principales pour lesquelles nos clients ont décidé de franchir le pas.

5 idées reçues sur les projets EPM — et ce que dit la réalité ​

  • « C’est réservé aux grandes entreprises »

CPM Express cible précisément les groupes mid-market.
L’offre est dimensionnée à leur taille et leur budget — pas à celui d’un CAC 40.

  • « Un projet EPM, c’est long et lourd »

→ Déploiement en 8 à 12 semaines grâce à un pré-paramétrage IFRS / normes françaises. 

  • « C’est compliqué et cher à maintenir »

→ Paramétrage sans développement technique. L’équipe Finance ajoute comptes, états et contrôles sans dépendre de l’IT. Coût prévisible dès le départ.

  • « On va me retirer Excel »

→ Tous les rapports OneStream sont consommables dynamiquement dans Excel, Word et PowerPoint. Excel reste disponible, enrichi.

  • « C’est un projet IT »

C’est un projet Finance. Les équipes financières pilotent le paramétrage et l’administration de bout en bout.

Ce que le projet du grand cabinet de conseil en management nous a appris

Ce Grand cabinet de conseil en management est l’un des premiers clients pour lesquels nous avons déployé cette approche.

Le résultat : consolidation statutaire et reporting de gestion en moins de 12 semaines, sur un périmètre multi-entités.

Trois facteurs ont été décisifs :

  1. Le premier est la préparation en amont : la phase de pré-engagement — maquettes, règles de calcul, schémas comptables — est l’étape la moins visible mais la plus structurante. Plus elle est soignée, plus la suite va vite.
  2. Le deuxième facteur est la disponibilité des équipes Finance côté client : les équipes Finance pilotent les décisions structurantes, notamment la définition des workflows ou la validation de données historiques reprises — ce n’est pas un projet que l’on délègue entièrement à l’intégrateur.
  3. Le troisième est la discipline méthodologique : rester dans le standard le plus longtemps possible, et personnaliser progressivement.
 

Une précision importante sur les délais : OneStream annonce officiellement 6 à 8 semaines pour CPM Express.

Chez KPC, nous communiquons sur 8 à 12 semaines — délai qui intègre la phase de pré-engagement et la reprise des données historiques. C’est une promesse plus prudente, mais c’est celle que nous sommes en mesure de tenir.

80%

Déploiement plus rapide 

58%

Amélioration cycles de planification

70%

Réduction cycles de gestion des données

50%

Réduction délais de clôture

Comment fonctionne le déploiement d'une plateforme EPM unifiée

Ce qui change concrètement, c’est que toutes les données — réel, budget, forecast, consolidation statutaire, reporting de gestion — coexistent dans la même application. Pas de synchronisation entre modules, pas de risque de divergence entre outils, pas d’interface à maintenir. 

L’analogie que nous utilisons souvent : OneStream, c’est le smartphone. L’offre pré-paramétrée, c’est l’app installée qui vous rend opérationnel dès le premier jour. Et la marketplace (Solution Exchange) c’est l’App Store — vous y ajoutez ce dont vous avez besoin au fil de l’évolution de votre organisation : masse salariale, CAPEX, trésorerie, ESG, project planning, Pilier 2. 

Les équipes Finance récupèrent une autonomie réelle : création de leurs propres états, simulations budgétaires avec des méthodes pré-paramétrées, audit de chaque chiffre jusqu’à la donnée source en un clic — sans mobiliser l’IT. 

Les phases du projet

  • Pré-engagement : Maquettes, règles de calcul, schémas comptables, définition des workflows. Disponibilité client indispensable — c’est le facteur clé de succès n°1

Durée : variable

  • Kick-off & Conception : Conception détaillé, organisation des contributeurs, validation des processus cibles et validation de la conception.

Durée : 2-3 sem.

  • Configuration : Paramétrage et tests unitaires. Activation de fonctionnalités — pas de développement technique lourd.

Durée : 6 sem.

  • Configuration : Tests d’intégration, formation des utilisateurs et des administrateurs Finance.

Durée : 2 sem.

  • Go-live & Garantie : Mise en production et accompagnement KPC post go-live.

Durée : 1-2 mois

Comment évolue une plateforme EPM après le déploiement

L’approche CPM Express n’est pas une fin en soi. C’est un point d’entrée dans une plateforme EPM conçue pour évoluer avec votre organisation sur 10 à 15 ans. Nos clients commencent par la consolidation financière et le reporting de gestion, puis étendent progressivement leur périmètre : planification de la masse salariale, gestion des flux de trésorerie, CAPEX, reporting ESG/CSRD. 

Ce qui ne change pas : la même application, le même référentiel de données, la même logique utilisateur. On ne repart jamais de zéro. 

Pour en savoir plus sur notre expertise EPM, découvrez notre offre Pilotage de la Performance

Vous gérez encore votre consolidation et votre FP&A dans des outils séparés ? Votre clôture prend encore trop de temps ?

Contactez-nous pour évaluer si cette approche est adaptée à votre organisation.

À propos de KPC

KPC est un cabinet de conseil et d’intégration spécialisé en Data et EPM (Enterprise Performance Management).

Avec 70 M€ de chiffre d’affaires, 500+ consultants et experts répartis sur 12 agences, 8 entités en France (Aix-en-Provence, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Nantes, Paris, Sophia Antipolis, Toulouse) et 3 implantations à l’international dont 2 BU Offshore (Philippines et Madagascar), KPC accompagne les directions financières dans la modernisation de leurs processus de pilotage de la performance, de la consolidation financière et du reporting.

Partenaire intégrateur certifié OneStream, KPC compte plus de 100 clients EPM en production, parmi lesquels CMA CGM, Accor et le Grand cabinet de conseil en management.

Notre approche combine expertisemétier Finance, maîtrise technique des solutions EPM et retours d’expérience terrain pour des projets pragmatiques et orientés résultats. 

À propos de OneStream

OneStream est la plateforme cloud unifiée de Corporate Performance Management, reconnue par plus de 1 700 clients dans le monde.

Conçue pour unifier les données financières et opérationnelles au sein d’une application unique, OneStream couvre la clôture et la consolidation, le FP&A, la planification intégrée et le reporting ESG. La plateforme intègre nativement l’intelligence artificielle pour accélérer les prévisions et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée. 

OneStream est reconnue Gartner Peer Insights Customers’ Choice 2024, BARC Financial Performance Management Market Leader et The Hackett Group Digital World Class Integrated EPM 2024. 

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